サーチコンソールの権限付与｜3種類の違いと外部に渡すときの判断
サーチコンソールの権限付与でつまずくのは、手順そのものではありません。「相手にどこまで渡せばいいのか」が決まらないことです。
制作会社に見てもらう、解析サービスと連携する、社内の別の担当者に共有する。目的は違っても、渡しすぎれば不要なリスクを抱え、絞りすぎれば相手の作業が止まります。ここでは3種類の権限の違いを押さえたうえで、外部に渡すときの判断基準を整理します。
権限は3種類ある
サーチコンソールの権限は、大きく次の3つに分かれます。
| 権限 | できること | 他のユーザーの管理 |
|---|---|---|
| 所有者 | すべての機能・すべてのデータ | できる |
| フルユーザー | ほとんどのデータの閲覧と、一部の操作 | できない |
| 制限付きユーザー | ほとんどのデータの閲覧 | できない |
決定的な違いは一番右の列です。所有者だけが、他のユーザーを追加したり削除したりできます。つまり所有者を渡すということは、「自分以外の誰かを呼び込む権利」まで渡すということです。
なお所有者には、サイトの所有権を自分で確認した確認済み所有者と、その人から指名された委任された所有者があります。区分の詳細や画面の名称は更新されることがあるため、正確な内容はGoogleの公式ヘルプでご確認ください。
付与する手順
所有者のアカウントで、次の順に進みます。
- 対象のプロパティを開き、左メニューの設定を開く
- ユーザーと権限を開く
- ユーザーを追加から、相手のメールアドレスと権限を指定する
追加できるのはGoogleアカウントのメールアドレスです。相手がGoogleアカウントを持っていない場合は、先に用意してもらう必要があります。
注意
画面の配置や項目名は変わることがあります。この手順どおりの表示が見つからない場合は、公式ヘルプで最新の画面をご確認ください。手順を丸暗記するより、「設定の中にユーザーの一覧がある」とだけ覚えておくほうが長く使えます。
外部に渡すとき、どれを選ぶか
ここが本題です。判断は目的から逆算します。
レポートを見てもらうだけなら「制限付きユーザー」
数字を見て分析してもらう、レポートを作ってもらう。この目的なら制限付きユーザーで足ります。検索パフォーマンスのデータは制限付きでも見られるためです。
迷ったら制限付きから始めてください。相手から「この操作ができない」と言われてから上げれば済みます。逆の順番、つまり最初に広く渡してあとで絞るのは、実際にはほとんど行われません。渡したまま何年も放置されます。
操作が必要なら「フルユーザー」
URL検査からのインデックス登録のリクエストや、一部の設定に触れてもらう必要がある場合はフルユーザーになります。「サイトの改善作業まで任せている」相手が該当します。
「所有者」は原則として渡さない
外部に所有者を渡す理由は、ほとんどの場合ありません。前述のとおり所有者は他のユーザーを管理できるため、渡した相手がさらに別の誰かを追加することもできます。
ポイント
権限を渡す判断は、相手を信用しているかどうかの話ではありません。取引が終わったあとに何が残るかの話です。担当者が変わっても、契約が終わっても、権限は自動では消えません。
渡したあとに、やっておくこと
付与して終わりにしないでください。2つだけ習慣にしておくと後で困りません。
ひとつは、一覧の棚卸しです。 ユーザーと権限の画面には、これまでに追加したすべての相手が並んでいます。年に一度は開いて、すでに関係の終わった会社や退職した担当者が残っていないかを見てください。ここを見ない限り、増えたことにも気づけません。
もうひとつは、解除が自分だけで完結すると知っておくことです。 一覧から削除すれば、その時点で相手はアクセスできなくなります。相手の承諾も、連絡も必要ありません。これを知っていると、権限を渡すときの心理的なハードルが下がります。
よくある詰まりどころ
- 「ユーザーと権限」が押せない：ご自身が所有者ではない可能性があります。付与できるのは所有者だけです
- 追加したのに相手が見られない：ドメインプロパティとURLプレフィックスプロパティは別物として扱われます。相手が見ているプロパティと、権限を付けたプロパティが一致しているかを確認してください
- メールアドレスが受け付けられない：Googleアカウントとして有効なアドレスである必要があります
3つ目の「別プロパティ問題」は、`https://` あり・なし、`www` あり・なしで複数のプロパティを作っている場合に起きやすくなります。どのプロパティの数字を見ているのかは、サーチコンソールの使い方｜検索の数字を次の一手に変えるでも触れています。
週報AIの場合
参考までに、当方のサービスでどう扱っているかをお伝えします。
週報AIでは、GA4・サーチコンソールともに閲覧のみの最小権限をお預かりしています。分析専用のアカウントを、お客様ご自身の操作で閲覧用のユーザーとして追加していただく方式です。パスワードをお預かりすることはありません。
この方式を選んでいる理由は、この記事で書いてきたことと同じです。渡す範囲がGoogleの画面上で明示され、いつでも確認できること。そして解除がお客様の操作だけで完結することです。詳しくは付与するのは閲覧権限だけというのは本当ですか？にまとめています。
そのうえで、GA4とサーチコンソールのデータをAIが毎週（ライトプランは月1回）自動で取得し、「今週何が変わったか・なぜか・次に何をすべきか」を、専門用語を使わない日本語のレポートにしてメールで届けます。数字を見る権限を渡したあと、その数字を読み解く手間まで含めて預けられる形です。
アクセス解析そのものの全体像はアクセス解析とは？何を見て、どう改善するかの入門ガイドをご覧ください。
よくある質問
サーチコンソールの権限は何種類ありますか？
所有者・フルユーザー・制限付きユーザーの3種類です。所有者はすべての機能を使えるうえ、他のユーザーへの権限付与や削除もできます。フルユーザーはほとんどのデータを見られ、一部の操作もできます。制限付きユーザーはほとんどのデータの閲覧に限られます。なお画面の名称や区分は更新されることがあるため、最新の情報はGoogleの公式ヘルプでご確認ください。
外部の会社にはどの権限を渡せばいいですか？
レポートを見てもらう、数字を分析してもらう、という目的であれば制限付きユーザーで足ります。まず制限付きで渡し、相手から「この操作ができない」と言われてから上げるのが安全です。最初からフルユーザーや所有者を渡すと、必要のない操作までできる状態が続きます。
外部に所有者権限を渡しても大丈夫ですか？
おすすめしません。所有者は他のユーザーを追加・削除できるため、渡した相手が別の誰かを追加することもできます。またプロパティの削除や、サイトからの認証情報の取り扱いにも関わります。取引が終わったあとに関係が残り続けるリスクがあるため、外部に渡す権限としては過剰です。
「ユーザーと権限」の画面が見つかりません。
ご自身が所有者でない場合、この画面から他のユーザーを追加することはできません。権限を付与できるのは所有者だけです。また、ドメインプロパティとURLプレフィックスプロパティは別のプロパティとして扱われるため、権限も別々に管理されます。どちらのプロパティを開いているかもあわせてご確認ください。
渡した権限はあとから取り消せますか？
取り消せます。所有者であれば、ユーザーの一覧から該当のユーザーを削除するだけで、その時点でアクセスできなくなります。相手の承諾や連絡は必要ありません。年に一度は一覧を開いて、すでに関係の終わった相手が残っていないかを確認することをおすすめします。
まとめ
- 権限は所有者・フルユーザー・制限付きユーザーの3種類。所有者だけが他のユーザーを管理できる
- 外部に渡すときは、まず制限付きユーザーから。足りなければ上げる
- 所有者は原則として外部に渡さない。取引が終わったあとに関係が残る
- 付与したら、年に一度は一覧を棚卸しする
- 解除は自分の操作だけで完結する。相手の承諾は要らない
「どこまで渡すか」で迷ったら、渡す相手にやってほしいことを1つだけ書き出してみてください。それができる最小の権限が答えです。
サイトの数字を見るのをやめて、AIに読ませませんか？
この記事の運営者が開発した「週報AI」は、GA4・サーチコンソールなどのデータをAIが分析し、"次にやること"まで日本語レポートで届けるサービスです。
